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SophiA Gestão Escolar

SophiA Gestão Escolar

Inovação. Esta é a palavra-chave para garantir a sobrevivência, o crescimento e o fortalecimento de qualquer negócio. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.

Melhorar a qualidade dos serviços prestados também é fundamental para criar diferenciais e assim alcançar o sucesso. Pensando nisso, a Prima, empresa com ampla experiência no desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de escolas, desenvolveu o SophiA Gestão Escolar.

O SophiA Gestão Escolar é uma solução específica para instituições da Educação Básica e Ensino Técnico, que oferece diversas ferramentas de forma modular, o que permite que cada instituição componha uma solução adequada ao seu perfil e às suas necessidades.

Saiba como o SophiA Gestão Escolar pode contribuir para que sua instituição alcance a excelência em administração e destaque-se no mercado.

Aumento na captação de alunos e possibilidade de crescimento

Torna possível identificar o retorno com cada ação de marketing, facilitando a elaboração de uma estratégia eficaz para conquistar novos alunos.

Fidelização e satisfação dos pais

Permite aprimorar o relacionamento com os pais, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola e transmitindo uma imagem de instituição de vanguarda.

Gestão financeira mais eficaz, gerando maior rentabilidade

Facilita o controle rigoroso de contas a pagar e a receber, disponibilizando ferramentas para reduzir a inadimplência e gerenciar despesas.

Foco no cliente e não em processos, com equipes mais produtivas

Simplifica rotinas administrativas e pedagógicas, permitindo que os profissionais da instituição possam se concentrar na qualidade do ensino e no relacionamento com clientes.

Suporte às decisões gerenciais

Todas as informações gerenciais em tempo real por meio de relatórios, planilhas e gráficos de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e assertivas.

Completo e fácil de usar

O SophiA reúne, organiza e compartilha informações de diversas áreas da escola. A interface do sistema é intuitiva, o que facilita a utilização.

Flexível e modular

O SophiA permite que cada instituição componha uma solução adequada a seu perfil e suas necessidades.

Tenha uma boa comunicação com a comunidade escolar e valorize sua opinião. Com o SophiA Gestão Escolar é possível:

  • Aplicar pesquisas de opinião com alunos, pais, professores e demais funcionários.
  • Disponibilizar via web boletim de notas e faltas, ficha de ocorrências pedagógicas, consulta de matéria lecionada e tarefas dadas, disponibilização de arquivos diversos para download, além de quadros de avisos.
  • Realizar a abertura e acompanhamento de processos para, por exemplo, solicitar documentos escolares.

Mantenha o equilíbrio financeiro da sua escola. Com o SophiA sua escola poderá:

  • Diminuir a inadimplência com o controle eficaz de contas a receber e possibilidade de disponibilizar a ficha financeira e a 2ª via do boleto bancário via Internet.
  • Registrar e acompanhar as contas a pagar.
  • Ter informações para apoiar a tomada de decisões, como por exemplo, relatórios de fluxo de caixa, descontos concedidos, faturamento por turma, dentre vários outros.
  • Ter controle total sobre as operações financeiras.
  • Informatizar processos, com a integração com os principais bancos, o que permitirá a eliminação de erros e otimização de rotinas.

Melhore os resultados de marketing da sua escola

  • Visão de negócio como um todo, facilitando a identificação de oportunidades.
  • Informações e recursos para desenvolver ações mais eficazes.
  • Ferramentas para facilitar o gerenciamento de contatos e a identificação de oportunidades, para aumentar a captação de alunos.

Aumente a segurança em sua escola

  • Controle o acesso às dependências da escola de forma simples. O SophiA Gestão Escolar opera integrado a catracas eletrônicas. Opcionalmente, utilize as informações do acesso à escola para controlar a frequência dos alunos e dispensar a chamada em sala de aula, otimizando o tempo dos professores.
  • Tenha total domínio sobre os bens da escola
  • Com o SophiA Gestão Escolar é possível cadastrar e controlar a movimentação dos bens da instituição, tais como equipamentos, mobiliários, dentre outros, desde sua aquisição até o seu descarte.

Otimize processos administrativos

  • Facilite o planejamento e controle de estoque, desde a cotação com fornecedores até a movimentação e reposição de itens.
  • Emita as notas fiscais de serviços diretamente pelo SophiA. Consulte-nos e saiba quais são os municípios já homologados.
  • Integre seu SophiA com o sistema utilizado por sua assessoria contábil e, assim, aumente a confiabilidade das informações providas, ganhe tempo, poupe esforço e dinheiro e tenha respostas mais rápidas. Consulte-nos e saiba quais são os sistemas contábeis com os quais o SophiA já possui integração.

Potencialize o trabalho da coordenação, provendo-lhe ferramentas de trabalho e informações adequadas

  • Informações pedagógicas facilmente acessíveis, centralizadas e organizadas.
  • Acompanhamento individualizado por aluno, com suas ocorrências, entrevistas, ficha de saúde e outras informações relevantes sobre seu desempenho acadêmico. Tudo de forma completa, simples e segura.
  • Gráficos para acompanhamento do desempenho acadêmico, incluindo histogramas de notas, frequência, tarefas realizadas e ocorrências. As análises podem ser feitas por turma e disciplina, o que também permite analisar o desempenho do corpo docente.

Facilite a realização de tarefas rotineiras da secretaria, permitindo que sua equipe se dedique a tarefas mais nobres

  • Controle de matrículas, cadastro de alunos por família, evitando a duplicidade de dados e de correspondência.
  • Emissão personalizada de certificados, carteirinhas, histórico escolar e outros documentos a partir de modelos prontos do SophiA Gestão Escolar ou criados pela escola.
  • Controle todo o trâmite de solicitações feitas por alunos, professores e outros colaboradores da escola; com o SophiA Gestão Escolar é possível ter domínio sobre as solicitações relativas, por exemplo, a emissão de histórico escolar, ficha individual do aluno, declarações, pedidos de descontos, etc. Estas solicitações também poderão ser feitas e acompanhadas pela Internet, diminuindo o volume de atendimentos pessoais na secretaria.
  • Administração de processos seletivos como concursos de admissão e de bolsas, com a disponibilidade de inscrição dos candidatos via Internet e automatização da apuração dos resultados.

Ofereça ferramentas que facilitarão a rotina dos professores

  • Permita que os professores lancem notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, via internet.

Facilite o trabalho da equipe de informática

  • Instalação simplificada e atualização automática do sistema nas estações de trabalho.
  • Automatização de processos, tais como backup e atualização do sistema, otimizando o tempo dos profissionais da áreas.
  • Possibilidade de uso de base de dados padrão SQL gratuita.

O SophiA Gestão Escolar é o aliado da administração de centenas de escolas em todo o país. Tenha estas vantagens também na sua instituição.

 

Depoimento

Com o SophiA Biblioteca, conseguimos uma melhor organização do acervo, agilidade na busca de informação e maior apoio pedagógico para alunos e professores no contexto de suas pesquisas escolares e dos Trabalhos Pessoais, projeto adotado pelo Ensino Fundamental II. A vantagem principal do SophiA é o acesso rápido à informação. Ele oferece funcionalidades práticas e de fácil aprendizagem, além de um suporte técnico com funcionários aptos a tirar qualquer dúvida que apareça no momento da execução do trabalho. Além disso, o formato MARC com importação de dados oferece mais agilidade na catalogação do acervo, que atualmente tem cerca de 10.000 exemplares entre livros, folhetos e periódicos.
Dalva Azevedo

Dalva Azevedo
Bibliotecária, do Colégio Teresiano
Rio de Janeiro/RJ

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