Indique este site

Desculpe! Erro ao realizar sua indicação!
Tente novamente em breve.

Obrigado! Indicação realizada com sucesso!
Continue indicando o site da Prima.

Voltar

Prima
Central de vendas: 0800.557074
PABX: (12) 2136-7200

SophiA Gestão Escolar

SophiA Gestão Escolar

Inovação. Esta é a palavra-chave para garantir a sobrevivência, o crescimento e o fortalecimento de qualquer negócio. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.

Melhorar a qualidade dos serviços prestados também é fundamental para criar diferenciais e assim alcançar o sucesso. Pensando nisso, a Prima, empresa com ampla experiência no desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de escolas, desenvolveu o SophiA Gestão Escolar.

O SophiA Gestão Escolar é uma solução específica para instituições da Educação Básica e Ensino Técnico, que oferece diversas ferramentas de forma modular, o que permite que cada instituição componha uma solução adequada ao seu perfil e às suas necessidades.

Saiba como o SophiA Gestão Escolar pode contribuir para que sua instituição alcance a excelência em administração e destaque-se no mercado.

Aumento na captação de alunos e possibilidade de crescimento

Torna possível identificar o retorno com cada ação de marketing, facilitando a elaboração de uma estratégia eficaz para conquistar novos alunos.

Fidelização e satisfação dos pais

Permite aprimorar o relacionamento com os pais, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola e transmitindo uma imagem de instituição de vanguarda.

Gestão financeira mais eficaz, gerando maior rentabilidade

Facilita o controle rigoroso de contas a pagar e a receber, disponibilizando ferramentas para reduzir a inadimplência e gerenciar despesas.

Foco no cliente e não em processos, com equipes mais produtivas

Simplifica rotinas administrativas e pedagógicas, permitindo que os profissionais da instituição possam se concentrar na qualidade do ensino e no relacionamento com clientes.

Suporte às decisões gerenciais

Todas as informações gerenciais em tempo real por meio de relatórios, planilhas e gráficos de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e assertivas.

Completo e fácil de usar

O SophiA reúne, organiza e compartilha informações de diversas áreas da escola. A interface do sistema é intuitiva, o que facilita a utilização.

Flexível e modular

O SophiA permite que cada instituição componha uma solução adequada a seu perfil e suas necessidades.

Tenha uma boa comunicação com a comunidade escolar e valorize sua opinião. Com o SophiA Gestão Escolar é possível:

  • Aplicar pesquisas de opinião com alunos, pais, professores e demais funcionários.
  • Disponibilizar via web boletim de notas e faltas, ficha de ocorrências pedagógicas, consulta de matéria lecionada e tarefas dadas, disponibilização de arquivos diversos para download, além de quadros de avisos.
  • Realizar a abertura e acompanhamento de processos para, por exemplo, solicitar documentos escolares.

Mantenha o equilíbrio financeiro da sua escola. Com o SophiA sua escola poderá:

  • Diminuir a inadimplência com o controle eficaz de contas a receber e possibilidade de disponibilizar a ficha financeira e a 2ª via do boleto bancário via Internet.
  • Registrar e acompanhar as contas a pagar.
  • Ter informações para apoiar a tomada de decisões, como por exemplo, relatórios de fluxo de caixa, descontos concedidos, faturamento por turma, dentre vários outros.
  • Ter controle total sobre as operações financeiras.
  • Informatizar processos, com a integração com os principais bancos, o que permitirá a eliminação de erros e otimização de rotinas.

Melhore os resultados de marketing da sua escola

  • Visão de negócio como um todo, facilitando a identificação de oportunidades.
  • Informações e recursos para desenvolver ações mais eficazes.
  • Ferramentas para facilitar o gerenciamento de contatos e a identificação de oportunidades, para aumentar a captação de alunos.

Aumente a segurança em sua escola

  • Controle o acesso às dependências da escola de forma simples. O SophiA Gestão Escolar opera integrado a catracas eletrônicas. Opcionalmente, utilize as informações do acesso à escola para controlar a frequência dos alunos e dispensar a chamada em sala de aula, otimizando o tempo dos professores.
  • Tenha total domínio sobre os bens da escola
  • Com o SophiA Gestão Escolar é possível cadastrar e controlar a movimentação dos bens da instituição, tais como equipamentos, mobiliários, dentre outros, desde sua aquisição até o seu descarte.

Otimize processos administrativos

  • Facilite o planejamento e controle de estoque, desde a cotação com fornecedores até a movimentação e reposição de itens.
  • Emita as notas fiscais de serviços diretamente pelo SophiA. Consulte-nos e saiba quais são os municípios já homologados.
  • Integre seu SophiA com o sistema utilizado por sua assessoria contábil e, assim, aumente a confiabilidade das informações providas, ganhe tempo, poupe esforço e dinheiro e tenha respostas mais rápidas. Consulte-nos e saiba quais são os sistemas contábeis com os quais o SophiA já possui integração.

Potencialize o trabalho da coordenação, provendo-lhe ferramentas de trabalho e informações adequadas

  • Informações pedagógicas facilmente acessíveis, centralizadas e organizadas.
  • Acompanhamento individualizado por aluno, com suas ocorrências, entrevistas, ficha de saúde e outras informações relevantes sobre seu desempenho acadêmico. Tudo de forma completa, simples e segura.
  • Gráficos para acompanhamento do desempenho acadêmico, incluindo histogramas de notas, frequência, tarefas realizadas e ocorrências. As análises podem ser feitas por turma e disciplina, o que também permite analisar o desempenho do corpo docente.

Facilite a realização de tarefas rotineiras da secretaria, permitindo que sua equipe se dedique a tarefas mais nobres

  • Controle de matrículas, cadastro de alunos por família, evitando a duplicidade de dados e de correspondência.
  • Emissão personalizada de certificados, carteirinhas, histórico escolar e outros documentos a partir de modelos prontos do SophiA Gestão Escolar ou criados pela escola.
  • Controle todo o trâmite de solicitações feitas por alunos, professores e outros colaboradores da escola; com o SophiA Gestão Escolar é possível ter domínio sobre as solicitações relativas, por exemplo, a emissão de histórico escolar, ficha individual do aluno, declarações, pedidos de descontos, etc. Estas solicitações também poderão ser feitas e acompanhadas pela Internet, diminuindo o volume de atendimentos pessoais na secretaria.
  • Administração de processos seletivos como concursos de admissão e de bolsas, com a disponibilidade de inscrição dos candidatos via Internet e automatização da apuração dos resultados.

Ofereça ferramentas que facilitarão a rotina dos professores

  • Permita que os professores lancem notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, via internet.

Facilite o trabalho da equipe de informática

  • Instalação simplificada e atualização automática do sistema nas estações de trabalho.
  • Automatização de processos, tais como backup e atualização do sistema, otimizando o tempo dos profissionais da áreas.
  • Possibilidade de uso de base de dados padrão SQL gratuita.

O SophiA Gestão Escolar é o aliado da administração de centenas de escolas em todo o país. Tenha estas vantagens também na sua instituição.

 

Depoimento

Trabalhamos com o Sophia há 18 anos. Nossa motivação era que um programa gerenciasse não somente o pedagógico da escola, mas também toda a área financeira da instituição. Trabalhar com um sistema único traz muitos benefícios, principalmente fornecendo as informações necessárias para um bom planejamento. Sem dúvida, gerir uma instituição com mais de 400 alunos não é uma tarefa amadora, demanda experiência, responsabilidade e excelência. O Sophia auxilia a agregar estes valores a nossa escola.
Cibele Almeida

Cibele Almeida
Diretora Administrativa e Financeira da Escola Cristã Batista
São José dos Campos/SP

Leia mais depoimentos
Solicite um orçamento

Módulos disponíveis

Serviços disponíveis