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SophiA Acervo

SophiA Acervo

A organização de acervos de diversas naturezas é uma tarefa complexa e necessária. A importância é evidente. Quantas empresas têm sua memória disponível aos colaboradores? Quantos acervos artísticos, científicos e culturais estão hoje sem uma catalogação adequada ou não-informatizados? Em alguns casos as empresas iniciaram a gestão de seus acervos, porém, com ferramentas computacionais inadequadas ou por desenvolvimento próprio, com altos custos e muitas vezes com resultados aquém do esperado.

SophiA Acervo, a solução para a gestão do seu acervo

O SophiA Acervo é um software desenvolvido com o objetivo de facilitar, de uma forma surpreendente, a gestão de suas coleções. O produto permite que você crie todas as fichas de catalogação de acordo com seu interesse e oferece, por meio de telas de fácil utilização, um poderoso mecanismo de busca, recuperação e apresentação de informações (seja em relatórios, via web, em PDF, Excel, HTML, dentre outros formatos).

Dezenas de empresas fizeram esta análise e utilizam com sucesso o SophiA para gerenciar acervos dos mais diversos tipos: memória, fotografias, atas de reunião, moda, documentos diversos, objetos pessoais, dentre outros.

BENEFÍCIOS

Divulgação do acervo

Com a emissão e impressão de relatórios, catálogos e outros documentos personalizados, o SophiA Acervo facilita a circulação e disseminação das informações armazenadas.

Valorização e controle do patrimônio histórico e físico

Sua interface de fácil utilização permite manter vivos os acontecimentos e a memória que fortalecem a atuação da instituição.

Tecnologia aliada à segurança: Base de dados SQL garante a segurança dos dados e rapidez na recuperação das informações.

Apresentação de estatísticas do acervo

Emissão de relatórios definidos pelo próprio usuário, além de exportação para HTML, PDF, Word, Excel, dentre outros formatos.

Consultas via internet

O módulo Terminal Web permite a consulta remota à base de dados, com segurança e possibilidade de edição personalizada de campos de busca.

Segurança de dados

Acesso protegido por meio de identificação e senha pessoal, com níveis de permissão personalizados de acordo com perfis de usuários definidos pelo cliente.

Flexibilidade

Permite pesquisas simples e avançadas, como por exemplo, por autor, título, assunto, palavra-chave, intervalo de tempo, entre outros parâmetros.

Mais eficiência

As informações catalogadas são facilmente acessadas pelas diversas áreas ou departamentos, gerando economia de tempo e recursos, além de facilitar o gerenciamento de trabalhos.

Gestão estratégica da informação

Com um banco de dados centralizado e atualizado, os departamentos responsáveis pela comunicação interna e externa poderão utilizar o conteúdo do acervo para ações de marketing institucional, fortalecendo a comunicação com funcionários e prestadores de serviço e seu público-alvo.

Conheça as vantagens do SophiA Acervo. Preservar a memória é preservar seu patrimônio.

Depoimento

Desde 2010, quando um incêndio comprometeu parte das coleções do Instituto Butantan e alguns dados se perderam, viu-se a necessidade de informatização. Em 2012 foi adquirido o SophiA Acervo, que além de fornecer segurança para as informações, ajuda no acesso ao público. Por meio do terminal web do SophiA a comunidade científica pode realizar diversas pesquisas em nosso site.

Gabrielle Andrade
Bióloga do Instituto Butantan

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