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SophiA Acervo

SophiA Acervo

A organização de acervos de diversas naturezas é uma tarefa complexa e necessária. A importância é evidente. Quantas empresas têm sua memória disponível aos colaboradores? Quantos acervos artísticos, científicos e culturais estão hoje sem uma catalogação adequada ou não-informatizados? Em alguns casos as empresas iniciaram a gestão de seus acervos, porém, com ferramentas computacionais inadequadas ou por desenvolvimento próprio, com altos custos e muitas vezes com resultados aquém do esperado.

SophiA Acervo, a solução para a gestão do seu acervo

O SophiA Acervo é um software desenvolvido com o objetivo de facilitar, de uma forma surpreendente, a gestão de suas coleções. O produto permite que você crie todas as fichas de catalogação de acordo com seu interesse e oferece, por meio de telas de fácil utilização, um poderoso mecanismo de busca, recuperação e apresentação de informações (seja em relatórios, via web, em PDF, Excel, HTML, dentre outros formatos).

Dezenas de empresas fizeram esta análise e utilizam com sucesso o SophiA para gerenciar acervos dos mais diversos tipos: memória, fotografias, atas de reunião, moda, documentos diversos, objetos pessoais, dentre outros.

BENEFÍCIOS

Divulgação do acervo

Com a emissão e impressão de relatórios, catálogos e outros documentos personalizados, o SophiA Acervo facilita a circulação e disseminação das informações armazenadas.

Valorização e controle do patrimônio histórico e físico

Sua interface de fácil utilização permite manter vivos os acontecimentos e a memória que fortalecem a atuação da instituição.

Tecnologia aliada à segurança: Base de dados SQL garante a segurança dos dados e rapidez na recuperação das informações.

Apresentação de estatísticas do acervo

Emissão de relatórios definidos pelo próprio usuário, além de exportação para HTML, PDF, Word, Excel, dentre outros formatos.

Consultas via internet

O módulo Terminal Web permite a consulta remota à base de dados, com segurança e possibilidade de edição personalizada de campos de busca.

Segurança de dados

Acesso protegido por meio de identificação e senha pessoal, com níveis de permissão personalizados de acordo com perfis de usuários definidos pelo cliente.

Flexibilidade

Permite pesquisas simples e avançadas, como por exemplo, por autor, título, assunto, palavra-chave, intervalo de tempo, entre outros parâmetros.

Mais eficiência

As informações catalogadas são facilmente acessadas pelas diversas áreas ou departamentos, gerando economia de tempo e recursos, além de facilitar o gerenciamento de trabalhos.

Gestão estratégica da informação

Com um banco de dados centralizado e atualizado, os departamentos responsáveis pela comunicação interna e externa poderão utilizar o conteúdo do acervo para ações de marketing institucional, fortalecendo a comunicação com funcionários e prestadores de serviço e seu público-alvo.

Conheça as vantagens do SophiA Acervo. Preservar a memória é preservar seu patrimônio.

Depoimento

Além de possibilitar a gestão informacional do acervo e disponibilizar o conteúdo online, o SophiA Acervo possibilitou a integração dos acervos museológico e arquivístico, que era uma importante demanda do Instituto. Com o uso do SophiA, os pesquisadores podem pesquisar integralmente o acervo, relacionando, por exemplo, as obras de arte com cartas ou publicações do mesmo período histórico.Acreditamos que a principal ferramenta de preservação da memória do artista é a difusão e disponibilização da informação sobre sua produção artística. O SophiA Acervo permite não apenas o acesso e a circulação da informação, como possibilita que pesquisadores do mundo inteiro tenham acesso remoto ao acervo da Instituição e produzam novos conhecimentos sobre Rubens Gerchman.
Clara Gerchman e Mariana Estellita

Clara Gerchman e Mariana Estellita
Diretora Geral e Museóloga do Instituto Rubens Gerchman, respectivamente.

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